門禁考勤系統由門禁控制器、讀卡器、通訊轉換器、門禁考勤軟件和電子門鎖組成。讀卡方式屬非接觸讀卡方式，持卡人只要將卡在讀卡器附近（5-15厘米）快速晃動一次，讀卡器就能感應到有卡并將卡中的信息（卡號）發送到主機，主機進行檢查卡合法性，然后決定是否進行開門動作。整個過程只要在有效的刷卡范圍內均可實現門禁管理功能。讀卡器安裝門邊墻內外，而不影響其工作。感應卡為只讀屬性、不易復制、安全可靠、壽命長（非接觸讀卡方式使卡的機械磨損減少到零）。并通過通信轉換接器（RS485）或TCP/I通信轉換接器與電腦進行實時監控（可由電腦發指令開/關所有門，并可實時查看所有門的狀態）、數據處理、查詢、報表輸出等。

　　系統主要功能：（1）刷卡記錄：當人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡，讀卡器讀取信息后，將信息送到主機，主機首先判斷該該信息是否合法，如合法則發出開門指令（即向電鎖發送一接通信號，使門打開）；不合法則不發送開門指定并可發出警報。同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。

　　（2）控制中心：控制中心通過電腦可分部門建立員工資料，如維護中心、管理中心等，定期或實時采集每個門的進出資料，同時按部門進行匯總、查詢、分害及打印等。主機的各種參數均可由電腦進行設置，也可以各主機直接設置。

　　（3）多級管理：本系統能很方便的實現多級管理功能，控制中心可通過電腦可設置每張卡的進出權限、時間范 圍、節假日管理等。

　　（4）考勤：考勤部分主要由軟件完成，首先用戶設置好人事資料、班次、出勤時間、假日等，然后通過電腦通訊口（COM1/COM2）下載主機中的刷卡資料進行分類、計算、統計、匯總后，生成人事出勤報表由電腦或打印機輸出。